报告制作主管
全职
地点:远程
工作职责
Partner with assigned project teams to successfully complete and man年龄 the administrative and production aspects of projects; this includes the following:
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管理作为项目建立职责一部分的任务;
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根据需要上传项目模板;
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在内部跟踪系统中查找以前的报告，并按要求上传文件;
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向指定的第三方供应商订购监管报告;
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跟踪确保供应商完成所有决算;
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如有需要，监督监管报告的返工;
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项目文件的压缩和电子传输.
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作为关键团队成员在整个项目期间支持项目团队;
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发送现场文件夹以启动新项目;
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运送重要的物资和文件给现场团队;
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向联邦快递咨询任何配送问题;
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跟进实验室的结果，并在需要时提供额外的信息;
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跟踪项目并启动专有跟踪数据库的更新.
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在Quire技术报告编写系统或公司服务器内工作;
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根据公司特定的模板和项目负责人的具体指示制作客户报告;
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管理制作报告的优先级/截止日期;
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根据客户要求向客户提供报告;
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处理发票请求并跟踪发票交付给客户.
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其他被分配的任务，以支持项目团队和公司的生产工作.
成功候选人的工作资格
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2年以上行政支持工作经验;
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必须精通计算机——这个职位90%的工作是使用计算机管理的;
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有使用Quire技术报告编写系统经验者优先;
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必须能够表现出熟练的组织能力和多任务处理能力;
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有文件控制经验的候选人, 在生产中心支持咨询或专业现场服务人员优先考虑;
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具备工作紧迫感和“客户至上”的工作态度，包括内部和外部客户;
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必须表现出对学习新任务和新技术的兴趣，并能举例说明最近的经历;
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必须能够轻松和成功地与远程/虚拟、不同工作风格和个性以及时区的团队合作;
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熟练使用Microsoft Word、Excel和Outlook;
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优秀的时间管理、组织、书面和口头沟通能力;
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能够同时处理多个项目/多任务;
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较强的分析和解决问题的能力;
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偶尔会在接到临时通知后需要加班(比如在午餐时间工作), 早到或晚走).
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